就職活動で履歴書や職務経歴書を郵送する際、封筒の表記方法に悩む方も多いです。特に「履歴書在中」と記載された封筒と、「応募書類在中」と記載された封筒の違いに関して、印象が悪くなるのではないかと不安になることがあります。この記事では、封筒の表記方法とその印象について解説します。
1. 履歴書在中 vs 応募書類在中
「履歴書在中」と「応募書類在中」、一見すると似ている表記ですが、微妙に意味が異なります。履歴書在中はその名の通り、履歴書が入っていることを強調しています。応募書類在中は、履歴書を含むすべての書類（職務経歴書やハローワーク紹介状も含む）が入っていることを示します。
一般的に、履歴書在中と書いた封筒でも問題はありませんが、応募書類在中と書くことで、より「応募のための一式が揃っている」という印象を与えることができます。
2. 履歴書在中は印象が悪くなるのか？
「履歴書在中」と書いた場合、印象が悪くなるかどうかは状況によります。面接官や採用担当者によっては、履歴書だけではなく、応募書類がすべて揃っていることを期待している場合もあります。しかし、履歴書在中でも必要な書類が揃っていれば問題はありません。
重要なのは、応募書類が漏れなく揃っているかどうかです。応募先が特に指定していない限り、「履歴書在中」という表記でも大きな問題はないでしょう。
3. 封筒の表記の印象について
封筒に「履歴書在中」と書くこと自体は問題ではありませんが、面接官や採用担当者に与える印象を少しでも良くするために、「応募書類在中」と書くことで、応募書類が全て揃っていることを明示できます。
また、封筒のデザインやレイアウトも重要です。整った形で、必要な情報がきちんと書かれていれば、封筒の表記に関わらず良い印象を与えることができます。
4. まとめ
「履歴書在中」と「応募書類在中」の違いについて、どちらを使っても大きな問題にはならないことがわかりました。ただし、印象を良くしたい場合や書類一式をしっかりと伝えたい場合は、「応募書類在中」と表記することをおすすめします。
最も重要なのは、提出する書類が全て揃っていることと、それがきちんと整理されていることです。封筒の表記にこだわるよりも、書類の内容や送付方法をしっかり確認することが大切です。
