応募後に郵送が遅れた場合、採用担当者に誠実に報告することが大切です。特に、既に誤った情報を伝えてしまった場合は、早めに訂正の連絡をすることが印象を良くするために重要です。この記事では、履歴書送付後の遅れをどう伝えるか、その際の適切な表現方法をご紹介します。
1. 遅延の理由を説明する
まず、なぜ遅れたのかを簡潔に説明することが必要です。郵送にかかる時間や料金不足など、事実を正確に伝えましょう。詳細に説明しすぎる必要はありませんが、誠実に伝えることがポイントです。
2. 再送信の予定を伝える
遅延が発生したことを伝えるだけではなく、再度郵送する予定を明確に伝えましょう。これにより、担当者は安心して次の手続きを進めることができます。
3. お詫びと感謝の気持ちを表す
誤った情報を伝えてしまったことに対して謝罪の意を示すことは重要です。さらに、相手の時間を取らせてしまったことに感謝の気持ちを伝えることで、相手に対して配慮を示すことができます。
4. 具体的な文例
以下のような文例で、遅延について伝えることができます。
「お世話になっております。先日、履歴書を送付した旨をご連絡いたしましたが、郵送において料金不足があり、送付が遅れてしまいましたことをお詫び申し上げます。現在、再送手配を行っておりますので、改めてお届けいたします。お手数をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
まとめ
誠実な対応が重要です。遅れた理由を簡潔に伝え、再送の予定を明確にすることで、採用担当者に信頼感を与えることができます。また、謝罪と感謝の意を表すことが、今後のコミュニケーションにおいて良い印象を与えるポイントです。
