上司から「他の人がやり取りしている業務メールを見てて」と言われると、その意図がわからず戸惑うこともあるでしょう。この指示が何を意味しているのかを理解することで、職場でのコミュニケーションや自分の業務をより良く進めるためのヒントが得られます。この記事では、上司の意図を探り、仕事を効率的に進めるための考え方を解説します。
上司の指示の背景を考える
「他の人がやり取りしている業務メールを見てて」と言われた場合、上司はあなたに何を期待しているのでしょうか。この指示には、いくつかの背景が考えられます。まず、あなたが業務に慣れていないときや、具体的な仕事を任せる準備が整っていない場合、他の社員が行っている仕事を観察させることが指示として出されることがあります。
上司は、あなたに他の人がどのように業務を進めているかを理解させ、実際の業務の流れを把握してもらいたいのかもしれません。これによって、あなたがチーム内で自分の役割を理解し、後々独立して作業を進めるための土台作りをしている可能性があります。
上司が「見てて」と言う理由
上司が業務メールのやり取りを「見るだけで良い」と言う場合、意図しているのは主に2つです。まず、業務の流れや進行方法を学んでほしいという目的です。実際のメールのやり取りを観察することで、どのようにコミュニケーションを取るのか、どのタイミングで決断が必要なのかを学べます。
次に、上司があなたにすぐに新しい業務を任せる準備ができていない可能性もあります。まずは他の社員がどのように対応しているかを見せることで、あなたがその流れを理解できるようにするという意図があります。この場合、上司はまだあなたに具体的な作業を任せる段階にはないが、徐々にそのスキルを身につけていくことを期待しているのです。
見ているだけで良いのか、それとも学ぶべきことは？
「見てて」という指示が出たとき、それが単に仕事を与えられない状況なのか、実際に学びを得るためのチャンスなのかは、あなたの捉え方によって大きく変わります。もし、ただ「見るだけ」と感じた場合でも、実はその業務メールの内容や対応方法から学べることは非常に多いです。
具体的には、上司や同僚がどのような言葉を使い、どのように問題解決をしているのかを観察することで、コミュニケーションスキルや判断力を磨くことができます。また、自分がどのように振る舞うべきか、どのタイミングでアクションを起こすべきかを理解するためにも重要なステップです。
上司にどうフィードバックを求めるか
もし、「他の人がやり取りしている業務メールを見てて」と言われて、不安に感じたり、自分がどう学べば良いのかがわからない場合、上司にフィードバックを求めるのも一つの方法です。上司に「具体的に何を見れば良いのか」や「どの部分を重点的に学べば良いか」を尋ねてみると良いでしょう。
また、自分が観察している中で気づいたことや疑問に思った点を質問することで、上司とコミュニケーションを取る機会が増え、自分の成長にも繋がります。積極的にフィードバックを求めることで、上司との信頼関係が深まるだけでなく、あなたの業務能力も向上します。
まとめ
「他の人がやり取りしている業務メールを見てて」という上司の指示は、あなたが業務の流れを学ぶための機会です。上司は、あなたがスムーズに仕事を進められるように、まずは観察から始めてほしいと考えているのでしょう。その中で、具体的な学びを得るためには、積極的に観察し、フィードバックを求めることが重要です。上司との良好なコミュニケーションを維持し、業務スキルを着実に向上させていきましょう。
