タイムツリーで個人の予定だけを非公開にする方法

仕事効率化、ノウハウ

タイムツリーで自分だけの予定を非公開にしたい場合、他の予定はそのまま見せたいという要望に対してどう解決するかは、実は簡単に対応できます。ここでは、タイムツリーを効率よく使いながら、個人の予定をプライベートに保つ方法を解説します。

1. タイムツリーのカレンダー機能を使い分ける

タイムツリーでは、複数のカレンダーを管理することができます。この機能を活用して、アルバイトなどの共有予定と自分だけの個人的な予定を分けて表示することが可能です。

「共有カレンダー」と「個人カレンダー」を分けることで、他の人が見たい予定だけを共有し、個人的な予定を非公開にすることができます。カレンダーの作成は非常に簡単で、アプリ内で「新しいカレンダー」を作成し、各カレンダーに予定を追加することができます。

2. プライベートカレンダーの設定方法

タイムツリーでは、カレンダー単位で他のユーザーと共有するかどうかを設定できます。個人の予定が入る「プライベートカレンダー」を作成した後、そのカレンダーを他のメンバーと共有しないように設定します。

設定方法は、カレンダー設定内で「共有設定」を選び、特定のメンバーのみが閲覧できるように設定するか、完全に非公開にすることが可能です。これにより、個人の予定は他のアルバイトや同僚に見られることなく、自分だけのスケジュールとして管理できます。

3. アルバイトの予定と個人の予定を分けるコツ

アルバイトのシフトや仕事の予定を共有する場合、共有カレンダーとプライベートカレンダーを使い分けることで、効率的に管理できます。また、シフトの変更や急な予定を変更する際も、個人のカレンダーには影響を与えず、安心して共有できます。

例えば、アルバイトの予定だけが記載された「シフトカレンダー」を作成し、共有設定で同僚に公開。個人のプライベートな予定は別のカレンダーに保存し、そのカレンダーは自分のみがアクセスできるように設定します。

4. まとめ:タイムツリーを活用した効率的な予定管理

タイムツリーで個人の予定を非公開にする方法は、カレンダーを使い分けることがポイントです。共有カレンダーを使って仕事やアルバイトの予定を他のメンバーと共有し、個人のプライベートな予定は別のカレンダーで管理することで、プライバシーを守りながらスケジュール管理を効率化できます。

この方法を使うことで、二重でカレンダーを使うことなく、必要な予定だけを見せることができます。ぜひ、自分に合ったカレンダー管理を試してみてください。

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