内定承諾書の添状宛名に関するマナーと書き方

内定承諾書を送る際、添状の宛名をどのように書くべきか迷っている方も多いでしょう。特に、担当者が複数いる場合、全員の名前を書くべきか、メールでやり取りした担当者だけを書くべきか判断が難しいことがあります。この記事では、内定承諾書の添状宛名について、正しいマナーと書き方を解説します。

内定承諾書の添状の基本的な書き方

内定承諾書に添える手紙（添状）の目的は、感謝の気持ちを伝えることと、内定を正式に承諾する意志を示すことです。手紙の冒頭では、まず自分の名前や内定をいただいたことへの感謝を表し、その後に内定承諾の意志を明確に伝えます。最後には、今後の意気込みや協力を示す言葉を添えると良いでしょう。

添状の宛名に関しては、正確なマナーが求められます。特に、複数の担当者がいる場合、どのように記載するべきか迷うことがあります。

担当者が複数いる場合、メールでやり取りした担当者1人にのみ宛名を書くべきか、それとも全員を書くべきか悩むことが多いです。基本的には、内定承諾書を送る際には、関わったすべての担当者に敬意を表して全員の名前を書くのが望ましいです。

例えば、「株式会社〇〇　人事部　〇〇様、△△様、□□様」といった形で、全員の名前を並べる方法があります。しかし、もし一人にしかメールで連絡を取っていない場合は、担当者1人の名前に絞っても問題はありません。その場合でも、他の担当者の名前を「ご担当者様」などでまとめると、丁寧さが伝わります。

もし、メールでやり取りした担当者が1人だけであれば、その担当者の名前を記載するのが適切です。しかし、他の担当者の名前がわかっている場合でも、あえて記載せず、メールでやり取りをした担当者にのみ宛名を記載することが一般的です。

「〇〇株式会社　人事部　〇〇様」と記載する形です。この場合、他の担当者にも敬意を表す意味で、「担当者様」や「関係者様」などと補足することもできます。

内定承諾書の添状を書く際には、宛名の記載方法に加えて、敬語や礼儀作法にも注意を払うことが大切です。例えば、文末で「今後ともよろしくお願い申し上げます」といった言葉を使い、感謝の気持ちや協力をお願いする姿勢を見せることが重要です。

また、手紙の内容が形式的すぎないように、少し自分らしさを加えることも良い印象を与えます。あくまでフォーマルでありながら、温かみや前向きな気持ちを伝えるようにしましょう。

内定承諾書の添状における宛名の書き方については、基本的には関わった担当者全員の名前を記載するのが一般的です。しかし、メールでやり取りした担当者のみ記載する場合でも失礼にはなりません。重要なのは、相手に対する敬意を表すことです。適切なマナーを守りながら、自分の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。