企業における会計業務の中で、備品購入や月末の支払いに関連する取引の仕訳は重要なプロセスです。この質問では、備品購入の際の仕訳と月末の支払いについて、特に「備品の振替」について焦点を当てています。
取引内容の整理
まずは、取引内容を整理しましょう。5日に備品を購入し、その代金420,000円を月末に支払うことに加え、引取運賃12,000円は現金で支払われています。さらに、月末には普通預金口座から振替で代金を支払い、振替手数料900円も普通預金口座から支払われます。これらの取引に関して、仕訳を行う方法を考えてみましょう。
仕訳の方法
まず、備品購入の取引を仕訳する際、備品の勘定科目を使用します。備品の購入に関する金額420,000円は、「備品」の借方に記入し、未払金として計上します。引取運賃については、運送費の勘定科目を使用し、現金支払い分として処理します。月末の支払いについては、振替手数料と合わせて、「普通預金」勘定を使用して仕訳を行います。
具体的には以下のような仕訳が考えられます。
仕訳の例
1. 備品購入（代金420,000円）:
借方 備品 420,000円
貸方 未払金（または買掛金） 420,000円
2. 引取運賃（現金12,000円）:
借方 運送費（または仕入運賃） 12,000円
貸方 現金 12,000円
3. 月末の支払い（普通預金振替え、代金420,000円）:
借方 未払金（または買掛金） 420,000円
貸方 普通預金 420,000円
4. 振替手数料（900円）:
借方 支払手数料 900円
貸方 普通預金 900円
備品の振替について
「備品」の振替という点について疑問が生じているかもしれません。備品は購入後、資産として計上されるため、仕訳では「備品」という勘定科目を使用します。月末の支払い時に振替が行われるのは、未払金（または買掛金）から普通預金への移動であり、これは単に支払処理として行われます。
「備品」の振替は、単純に購入時の勘定科目を記録することに過ぎないため、注意するべき点は支払い処理のタイミングとその方法に関する仕訳です。
まとめ
備品購入に関連する取引の仕訳を行う際には、まず購入金額を「備品」として計上し、月末の支払い時には「未払金」から「普通預金」への移動を行います。引取運賃や振替手数料についても、それぞれ適切な勘定科目を使い、支払いを記録します。このように、取引の流れをしっかりと把握し、正確な仕訳を行うことが企業の経理業務をスムーズに進行させます。
