社員数が50名程度の設計事務所で、組織の効率化や運営の最適化を目指して、意匠設計部を3分割する際、部署名の命名に悩む経営者は少なくありません。特に、部署名が「1部」「2部」など序列を示すように感じられ、スタッフに不公平感や不満が生じるのではないかという懸念があります。この記事では、部署名をどう命名すれば不公平感を防ぎ、スタッフのモチベーションを保つことができるかについて、アイデアを提供します。
部署名の命名における重要なポイント
部署名を命名する際の最も重要な点は、その名前がチームの一体感を促進し、スタッフ間の公平感を損なわないようにすることです。単に「1部」「2部」という名前にすると、どうしても序列を感じさせてしまいがちです。特に、人数が多くなるほど、各部署の役割や重要性に差が生じる場合、名前がスタッフの間で不満の原因となることがあります。
したがって、部署名を考える際には、スタッフの個々の貢献度や部署ごとの特徴を反映した名称を選ぶことが、モチベーションの維持に繋がります。
部署名に番号を付けずに特徴を表す方法
一つの方法として、番号を付けずに各部署の特徴を反映させた名前を付けることが挙げられます。例えば、「意匠設計部1部」「意匠設計部2部」「意匠設計部3部」という名前の代わりに、それぞれの部署が担当するプロジェクトのタイプや規模を反映させた名称にすることです。
例えば、以下のような命名が考えられます。
- 大規模プロジェクト部
- 住宅設計部
- 商業施設設計部
このように、各部署が担当する業務や専門性を名前に反映させることで、スタッフが「自分の部署は特定の分野に強い」という意識を持ちやすくなり、誇りを持って業務に取り組むことができます。
名前に共通のテーマを持たせる
また、部署名に共通のテーマを持たせることで、一体感を強調する方法もあります。例えば、企業のビジョンや理念に基づいた部署名を付けることで、スタッフ全員が同じ方向を目指しているという感覚を持つことができます。
例として、以下のような命名が考えられます。
- イノベーション設計部
- クリエイティブ設計部
- デザイン戦略部
このように、共通のテーマを掲げた名前にすることで、部署ごとの役割が際立つだけでなく、スタッフに対して前向きなメッセージを伝えることができます。
部署名の変更に伴うスタッフとのコミュニケーション
部署名を変更する際は、スタッフにその理由や目的をしっかりと伝えることが重要です。新しい名前がどのように会社の成長や目標に貢献するのかを説明し、部署名の変更が単なる名前の変更ではなく、業務の改善やチームの強化を意味することを理解してもらうことが大切です。
さらに、スタッフが自分の意見や希望を反映できるようなディスカッションの場を設けることで、部署名に対する納得感を高め、モチベーション向上にも繋がります。
まとめ
部署名を変更する際、番号を付けることによる序列の問題を避けるために、部署の特性や企業の理念に基づいた名前を考えることが重要です。名前に特徴や共通のテーマを持たせることで、スタッフの一体感を高め、誇りを持って仕事に取り組む環境を作ることができます。
また、スタッフとのコミュニケーションを密にし、理由や目的をしっかり説明することで、部署名変更のプロセスが円滑に進み、不公平感や不満を防ぐことができるでしょう。
