採用試験の面接カードに記入する学歴欄は、就職活動において非常に重要な部分です。特に、まだ卒業していない大学や過去に通った学校についてどのように記入すべきか悩むことがあるかもしれません。この記事では、面接カードの学歴欄に関するよくある疑問を解決し、正しい記入方法について解説します。
学校名・学部・学科欄には在学中の大学情報も記載すべきか？
まず、採用試験の面接カードに記載する学歴欄には、現在在学している大学も含めて記入する必要があります。卒業していない場合でも、進行中の学歴を明記することが一般的です。この場合、大学名、学部名、学科名を正確に記入し、まだ卒業していない旨を「在学中」などと付け加えると良いでしょう。
例えば、「〇〇大学 経済学部 経済学科 在学中」と記載することで、現在の学業状況が明確に伝わります。卒業予定年や卒業予定月を記載する場合もありますが、進行中であることをしっかりと伝えることが大切です。
中学・高校の学歴はどのように記入するべきか？
面接カードには、中学・高校の学歴も記入する必要があります。特に中学や高校の学歴については、学校名だけを記入することが一般的です。具体的な学科やコース名を記載することは少ないため、「〇〇中学校 卒業」や「〇〇高校 卒業」と簡潔に書くことが一般的な書き方です。
ただし、特定の学科や専門的な内容が関係している場合（例：特別なコースを受講していた場合）には、それを記載しても問題ありませんが、基本的には学校名と卒業の情報のみで十分です。
在学年数はどう記入すれば良いか？
大学名を記載する際に「在学年数」をどのように記入するかも悩むところですが、現在4年生であれば、「4年在学中」や「4年生」などと明記することが適切です。これにより、採用担当者はあなたの学年や卒業予定時期を把握しやすくなります。
例えば、「〇〇大学 経済学部 経済学科 4年在学中」と記入することで、現在の学年と在学状況が明確に伝わります。卒業予定月（例：2023年3月予定）を追記することもできます。
面接カードの学歴欄記入時の注意点
面接カードの学歴欄を記入する際、正確かつ簡潔に記載することが重要です。誤字脱字がないようにし、特に学校名や学科名などは正式な名称を使うように心がけましょう。また、在学中の大学名には卒業予定月を付け加えるとより丁寧に見えます。
また、面接カードに記載する情報は、履歴書や他の書類と一致している必要があります。もし、他の書類で記載内容と異なる情報があれば、面接での信用性に影響を与えることもありますので、注意が必要です。
まとめ
採用試験の面接カードの学歴欄には、現在在学中の大学や過去に通った中学・高校の情報を正確に記入することが求められます。大学名、学部、学科、在学年数などは、今の状況を正直に反映させることが大切です。中学・高校については、学校名と卒業の情報を記載し、特に問題ありません。
正確な情報を提供し、誤字や脱字がないようにすることで、面接カードを清潔感を持たせ、スムーズに選考に進むことができます。
