総務・労務職に転職するために有利な資格とスキル

総務や労務の仕事に転職したいと考えている方にとって、どのような資格が有利になるのかは重要なポイントです。特に事務経験があるものの総務業務に直接携わったことがない場合、どのような資格やスキルを身につけることで転職を有利に進めることができるのかを解説します。

総務・労務職に求められる資格とは？

総務や労務の仕事に求められる資格は、業務内容に応じていくつかあります。基本的には、労務管理や人事管理、そして日々の事務作業に必要なスキルが求められます。以下の資格があると転職活動を有利に進めることができます。

社会保険労務士（社労士）: 労働法や社会保険の知識を深めることができる資格です。労務管理や人事業務において非常に有利です。
簿記検定（2級以上）: 経理業務の理解を深めるために有利です。総務職では、経理部門と連携することが多いため、簿記の知識は重要です。
人事総務系資格（HRM）: 人事や労務の業務に必要な知識を証明できる資格で、特に大企業や専門性の高い職場で有利です。
MOS（Microsoft Office Specialist）: ExcelやWordの資格は事務作業において非常に有効です。特にデータ管理や書類作成に必要なスキルとして役立ちます。

これらの資格を持っていると、採用担当者に対して、総務や労務の業務に必要な知識があるとアピールでき、転職活動がスムーズに進む可能性が高まります。

総務や労務の仕事は、企業の管理部門として非常に多岐にわたる業務を担当します。特に、社会保険や労働法に関する知識、給与計算や福利厚生の管理が求められるため、資格を持っていることはその証明となります。

また、実務経験も非常に重要です。上司の手伝いとして発注管理や業務サポートをしていた経験は、総務職に応募する際に役立つスキルとなります。事務経験を活かし、総務職に転職する際には、どのような業務を担当していたかを具体的に説明できると有利です。

総務や労務の転職を目指す場合、資格だけでなくスキルアップも重要です。例えば、

ExcelやWordの上級スキル: データ分析やレポート作成が得意な場合、ExcelのピボットテーブルやVLOOKUP関数などのスキルを習得しておくと、より高評価を得やすくなります。
コミュニケーション能力: 総務や労務の仕事は社内外とのやり取りが多いため、円滑なコミュニケーションが求められます。
労務管理や人事管理の基本知識: 社会保険や給与計算の知識を積極的に学ぶことで、より実務に即したスキルが身につきます。

これらのスキルを身につけることで、総務職への転職活動において強みとなり、転職先企業に対して魅力的な候補者となることができます。