日商簿記を学ぶ際に登場する「分記法」と「三分法」。これらの方法は、簿記の試験でしばしば登場しますが、実際のビジネスシーンではどのように使われているのでしょうか？また、試験問題において、どちらの方法を使うべきかも悩むポイントです。この記事では、分記法と三分法の違い、実務での使用頻度、試験でのアプローチ方法について詳しく解説します。
分記法と三分法の違いとは？
分記法とは、企業の取引を記録する際に、仕訳帳に記入する内容を個別に記録する方法です。一方、三分法は、仕訳帳に記入する取引を「借方」「貸方」「金額」の3つに分けて記入する方法です。どちらも取引の内容を記録するための方法であり、簿記試験では両方の方法を学ぶことが求められますが、実務での利用は異なります。
実務では、特に「三分法」を使用することが一般的です。三分法は、企業の取引内容を「借方」と「貸方」に分け、金額も記入するため、取引の全体像を簡単に理解しやすいという特徴があります。一方で、分記法は詳細に分けて記入するため、比較的小規模な企業やシンプルな取引で使われることが多いです。
分記法は実務で使われるのか？
分記法は確かに簿記の基本的な方法として重要ですが、実務ではあまり使われないことが多いのが現実です。特に大規模な企業や複雑な取引を行う企業では、三分法が主流です。しかし、分記法を学ぶことで、取引を細かく記録するスキルが身に付き、細部にわたる分析や理解が深まるため、簿記の基礎力を強化するには効果的な方法と言えるでしょう。
また、分記法は簿記の試験では非常に重要なスキルです。試験問題においては、実務での使用頻度は低いですが、学問としての基礎を固めるために学んでおくべきです。
試験では三分法を使えばよいのか？
試験問題では、特に指定がない場合、基本的に「三分法」で解くことをおすすめします。三分法は、仕訳帳に記入する際に最も一般的な方法であり、試験でもその使い方が求められることが多いです。
分記法については、試験問題に「分記法で解け」と指定がない限り、三分法で解いても問題ありません。ただし、分記法の理解も深めておくことは重要です。試験の問題文に「分記法で解く」と書かれていた場合に備えて、どちらの方法にも対応できるようにしておくと安心です。
実務ではどちらの方法が使われるか？
実務では、三分法が主に使われています。三分法は企業の規模や業務の複雑さに関係なく、標準的な方法とされています。例えば、大企業や外資系企業では三分法を使用し、取引を簡潔に把握できるようにしています。
ただし、小規模な事業所や個人経営の店舗などでは、分記法を使う場合もあります。分記法は、取引の内容を細かく把握するため、事業の規模や取引内容によっては適している場合があります。
まとめ
分記法と三分法は、簿記試験では両方とも学ぶべき重要な手法です。実務では、特に三分法が主流ですが、分記法も基礎力を高めるためには有用です。試験問題においては、特に指定がない場合は三分法を使用して問題を解くことをおすすめします。どちらの方法も理解しておくことが、簿記試験の合格や実務での成功に繋がります。
