アルバイトを辞める際、メールでの連絡はよく行われます。特に、直接会って伝えられない場合や、急な事情で退職を決めた場合には、きちんとしたマナーを守ってメールを送ることが重要です。この記事では、アルバイト退職の際に使えるメールの例文と、注意すべきポイントを解説します。
アルバイト退職の理由をしっかり伝える
退職の理由は、できるだけ簡潔でわかりやすく伝えることが大切です。例えば、進学や進路の変更、他の責任が増えたことなどが考えられます。あなたのメールでも、進学を理由にしており、その理由がしっかりと伝わるように書かれています。
「大学に進み行きたい進路が明確になったため、今後その勉学とサークル活動により土日の出勤が難しくなってしまう」という理由は、前向きで理解されやすい内容です。このように、自分の状況をしっかり説明することがポイントです。
退職の通知はできるだけ早めに
アルバイトを辞める際は、できるだけ早めに伝えることがマナーです。退職日が決まったらすぐに通知をしましょう。もしシフトが決まっていない場合でも、早めに退職を伝えることで、店舗側が代わりの人を探すための時間を確保できます。
また、メールを送るタイミングも重要です。シフトに入っていない場合は、メールで連絡することが適切ですが、シフトが決まっている場合は、最後の勤務日までしっかり働くことが重要です。あなたのメールでも、5月末をもって退職したいということが明確に伝わっており、礼儀正しい内容です。
感謝の気持ちを忘れずに伝える
退職メールでは感謝の気持ちを伝えることが非常に重要です。短い期間でもお世話になったことに対する感謝の言葉を忘れずに書きましょう。あなたのメールでも、最終日に直接伝えられなかったことに対して謝罪の気持ちを表現し、感謝を示しています。
例としては、「お世話になりました」といった簡単な一言でも、相手に感謝の気持ちが伝わります。感謝の意を表すことで、円満に退職でき、良い印象を残すことができます。
退職メールの例文とポイント
以下は、実際に使える退職メールの例です。この例文を参考にして、あなた自身の状況に合わせた内容に調整してください。
例文。
お疲れ様です。アルバイトの〇〇です。突然のご連絡となり恐縮ですが、5月末をもって退職させていただきたく、ご連絡差し上げました。理由としまして、大学に進み行きたい進路が明確になったため、今後その勉学とサークル活動により土日の出勤が難しくなってしまうからです。 本来であれば直接お伝えすべきところ、5月のシフトに入っておらずお会いする機会がなかったため、メールでご連絡致しました。 直接お会いする必要があればお伺いしますので、ご都合の良い日時や退職日・手続き等についてご指示いただけますと幸いです。 お手数をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。このように、簡潔で礼儀正しく、感謝の意を込めて伝えることが大切です。
まとめ
アルバイトの退職時に送るメールは、理由を明確にし、感謝の気持ちを伝えることが最も重要です。しっかりとしたマナーを守り、相手に配慮した内容を心がけることで、退職後も良好な関係を築くことができます。退職が決まった際は、早めに伝え、円満に辞めることができるように心掛けましょう。
