新卒で入社し、事務職を務める中で毎日放置される状況に悩む方も少なくありません。特に部署人数が少ない場合や先輩のサポートが得られない状況では、やることが見つからず、日々が辛く感じることもあります。この記事では、事務職で放置されることへの対処法と、どうしたら自分を上手に成長させられるかを考えていきます。
1. 新卒の事務職でよくある放置される問題
新卒で事務職に配属された場合、最初は指導を受ける時間が限られ、他の社員が忙しくて放置されることがあります。特に人数が少ない部署では、先輩社員が忙しく、なかなか手が回らないこともあります。そのため、自分で何をしていいのか分からず、日々過ごすことになります。
また、先輩が忙しくしている中で「もっと教えて欲しい」と言いにくい気持ちも理解できます。このような場合、どうしてもやる気が削がれることがあります。
2. 放置されることの理由と改善策
放置される理由の一つには、先輩や上司が新卒社員の進捗や理解度を把握しておらず、指導の必要性を感じていない場合があります。しかし、放置されることに耐えるだけではなく、まずは自分から積極的にアプローチすることが重要です。
自分から「この業務について質問したい」と具体的に聞くことで、次第に理解が深まり、業務に対する自信が持てるようになります。何も言わずに放置されるのはつらいですが、まずは自分からコミュニケーションを取ることを心掛けましょう。
3. 事務職でも成長できる環境を作る方法
事務職では、繰り返し行う業務が多いため、最初はやることが少ないと感じることもあります。しかし、事務職には多くのスキルが求められます。ExcelやWord、簿記などの資格を活かして業務を効率化するスキルを身につけることが、自己成長に繋がります。
もし自分の業務にやりがいを感じられない場合は、上司や先輩に自分がどのように成長したいかを伝え、どの業務を積極的に担当したいのかを話し合うことも有効です。そうすることで、仕事に対するモチベーションも高まり、自然と放置されることが少なくなります。
4. 他の社員と差をつけるための工夫
事務職の仕事では、同じような仕事をする人が多いため、差別化を図るためには自分なりの工夫が必要です。業務効率化や情報整理のスキルを身につけることで、他の社員との差別化を図れます。また、自分で仕事を見つける力をつけることが、放置される時間を減らすポイントです。
例えば、上司や先輩が忙しいときに、会社の改善点や仕事の効率化について自分から提案することも、仕事を任せてもらうきっかけになります。自分から積極的に学ぶ姿勢を見せることで、上司や先輩も信頼して、仕事を任せてくれるようになります。
5. まとめ：自分を成長させるためのアクション
新卒の事務職で放置されることは、最初のうちは仕方ない部分もありますが、放置されることが辛い場合には積極的に自分からアクションを起こすことが大切です。質問をすることや自分から学ぶ姿勢を見せることで、仕事に対する理解が深まり、成長を実感できるようになります。
自分が何を学びたいのか、どんな業務をしてみたいのかを考え、それを上司や先輩に伝えることが大切です。そして、放置されることなく、自分のペースで成長していきましょう。
