簿記の「預り金勘定（預り金）」とは？分かりやすく解説！

簿記を学んでいると、よく登場する「預り金勘定」という言葉。初心者の方には少し難しく感じるかもしれませんが、日常生活の中で例えて考えるととても分かりやすくなります。本記事では、簿記の「預り金勘定」について、簡単に解説し、実生活に例えて理解を深めてもらいます。

1. 預り金勘定（預り金）とは？

「預り金勘定」とは、企業が一時的に他人のお金を預かる場合に使う勘定科目です。つまり、あるお金を自分のものとして扱うのではなく、他の人や企業のために預かるだけの状態です。このお金は企業の「負債」扱いとなります。預かるとはいえ、最終的にはそのお金を返さなければならないため、負債として記録されます。

日常生活で例えると、あなたが友達からお金を預かって、そのお金を後で友達に返さなければならない場合が「預り金」にあたります。例えば、友達が「ちょっとお金を借りたいから預かっておいて」と言った場合、あなたはそのお金を「預かる」ことになります。これが簿記で言う「預り金勘定」に相当します。

預り金勘定は、日常的に起こる様々な取引に使われます。例えば、会社が顧客から前払い金を受け取る場合や、税金や社会保険料を一時的に預かる場合などです。これらはすべて「他人のお金を預かる」という性質があり、そのため「預り金勘定」に記録されます。

例えば、あなたがバイト先で制服代を一時的に預かることになった場合、その金額は「預り金」として扱われ、後で返すことになります。このように、企業が「預り金」を扱う場面は非常に多いです。

預り金は企業にとって負債です。なぜなら、預かるだけであって、最終的にはそのお金を返さなければならないからです。つまり、預り金は企業が持っているお金ではなく、あくまで他者のお金を預かっている状態に過ぎません。

日常生活における例で言うと、あなたが友達にお金を預かって、後で返すことを約束した場合、そのお金はあなたのものではありません。だから、そのお金を「預り金」として扱うわけです。企業でも同じように、預かったお金は企業の「負債」として処理されます。

預り金は、通常、会社の経理で使われる際に以下のような状況で使用されます。

これらの取引では、企業が預かったお金を返さなければならないため、負債として記録することが求められます。

簿記での「預り金勘定」は、他人のお金を一時的に預かる場合に使われる勘定です。企業が顧客からの前払い金を受け取ったり、税金や社会保険料を預かる際に使われます。日常生活では、友達からお金を預かって後で返すような場面が「預り金」に相当します。

預り金勘定を理解することで、簿記の仕組みがよりクリアになり、実際の業務や取引においてもその重要性がわかりやすくなります。しっかりとした理解を深め、簿記を学び進めていきましょう。