フリー会計アプリを使用して経費を記録する際、領収書の明細が長くて撮影できないという問題に直面したことはありませんか？領収書全体を1枚の写真に収めることができず、入力が難しいと感じることもあるでしょう。今回はそのような場合に役立つ方法をいくつかご紹介します。
1. 領収書を分けて撮影する
明細が長すぎて1枚の写真に収まらない場合は、領収書を複数回に分けて撮影する方法があります。例えば、領収書を上下2枚に分けて撮影し、アプリ内でその2枚を1つの領収書として登録することができます。これにより、明細部分を見やすく撮影できます。
また、アプリによっては複数の画像を1つの領収書にまとめて記録できる機能が備わっているものもあるため、その機能を活用すると便利です。
2. 領収書をスキャンする
スマートフォンでの撮影だけでは収まりきらない場合、スキャナーを使って領収書をデジタル化する方法もあります。スキャナーを使用すれば、領収書のサイズや文字が縮小されることなく、全体を1枚に収めることができます。
また、スキャンした画像をアプリにアップロードすることで、さらに詳細な情報を入力できるようになります。特に法人経費として使用する場合や大量の領収書を扱う場合は、スキャナーが非常に便利です。
3. 文字の拡大・縮小を利用する
もし領収書の明細が長いだけでなく、文字が小さすぎて読みづらい場合には、スマートフォンの拡大機能を利用して文字を大きくすることも一つの方法です。スマートフォンやタブレットで、文字を拡大して撮影すると、より詳細な情報を記録することができます。
また、領収書の上に透明な紙を乗せて、ペンで重要な情報をマーカーしてから撮影すると、より明確に記録できます。
4. 領収書の内容を手動で入力する
場合によっては、領収書の撮影だけでは正確な情報を得ることができないこともあります。そんな時は、領収書の明細内容を手動でアプリに入力する方法もあります。多くの会計アプリでは、領収書を撮影した後に自動的に読み取った内容を表示し、手動で修正や追加ができる機能が備わっています。
領収書を手動で入力することで、写真ではわかりづらい細かな情報も正確に記録できます。
まとめ
領収書の明細が長すぎて撮影できない問題は、分割撮影やスキャン、拡大機能を活用することで解決できます。また、最終的に手動で入力する方法も選択肢として有効です。自分の使っている会計アプリに適した方法を選び、効率的に経費の管理を行いましょう。
