エネオスで社用車に給油を行った際に、領収書と共に「納品書（SS控え）」という書類が出てきた場合、その取り扱いについて不安を感じることもあります。特にサイン欄があり、これをどのように扱うべきかがわからないことがあります。この記事では、納品書（SS控え）の目的や正しい取り扱い方法について解説します。
エネオスの納品書（SS控え）とは？
エネオスのガソリンスタンドで発行される納品書（SS控え）は、給油後に発行される確認用の書類です。これは、ガソリンカードを使用して給油した際に、購入した燃料の詳細を記録するために必要となる書類で、領収書とは異なり、会計処理のための控えとして使われます。
この納品書には、給油した日付、給油量、金額などの情報が記載されており、会社の経理担当者が費用の処理を行う際に必要となります。納品書（SS控え）は、領収書と合わせて保管し、経理処理を進める際の参考資料として使用します。
サイン欄がある場合、何をすべきか？
納品書（SS控え）にはサイン欄があることが多いですが、これにサインをする必要があるのかは状況によって異なります。基本的には、サイン欄は確認を意味するために設けられていることが多いです。サインを求められる場合、通常は経理担当者または担当者がサインを行い、その後の処理を進めるために使用されます。
もし会社のルールで納品書（SS控え）にサインをする必要がある場合、サインを行って渡す必要がありますが、サインをしなくてもよい場合もあります。これは会社の経理部門の方針に従ってください。
納品書（SS控え）の取り扱いと管理方法
納品書（SS控え）は、領収書と同様に、経理処理のために重要な書類です。これを紛失しないように、きちんと管理することが求められます。通常、領収書と一緒にファイルに保管し、経費精算の際に使用します。
また、納品書（SS控え）を受け取った際には、必ず金額や内容が正確であるかを確認し、誤りがないかをチェックしましょう。不明点があれば、すぐにエネオスのスタッフに確認して解決することが大切です。
エネオスでの給油後に確認すべきポイント
給油後に納品書（SS控え）を受け取った際には、以下の点を確認しましょう。
- 金額の確認：領収書の金額と納品書の金額が一致しているかを確認します。
- 給油量の確認：給油した量が正確に記載されているかをチェックします。
- サイン欄の取り扱い：必要に応じてサインをする場合、間違いなく署名するようにしましょう。
まとめ
エネオスで給油した際に発行される納品書（SS控え）は、会社の経理処理に必要な書類であり、領収書と一緒に保管しておくべき重要な資料です。サイン欄については、必要に応じてサインを行い、経理部門の方針に従って取り扱いましょう。
納品書の内容や金額に誤りがないかを確認し、問題があればすぐにエネオスのスタッフに連絡して対応を求めることが重要です。適切に管理し、経理処理をスムーズに進めるために、納品書を正しく保管し、利用しましょう。
