法人の事務局として総会の準備を進める際、総会の年度表記に関して混乱を招くことがあります。特に、「令和6年度」と「令和7年度」のどちらの年度表記を使用するべきかは、法人の会計年度や事業計画の進行状況によって異なるため、正しい理解が必要です。この記事では、法人総会における年度表記の選定方法と、その背後にある会計・事業計画の流れについて解説します。
法人総会における年度の基本的な考え方
法人における総会の年度表記は、通常、法人の会計年度に基づいて決定されます。会計年度が4月1日から始まる場合、総会はその年度に基づいて「○○年度通常総会」と記載されます。しかし、事業報告や事業計画の内容に応じて、表記方法が変わることもあります。
例えば、事業報告が前年の活動を反映している場合、その年度を「前年度」として計上し、事業計画は「翌年度」として進めます。このようなルールに従うと、総会の表記もそれに従って決まります。
総会の年度表記の流れと実例
法人の総会での年度表記は、その時点での事業報告や今後の事業計画に基づいて調整されます。例えば、令和6年度の事業報告と令和7年度の事業計画を一度に発表する場合、総会を開催する時期が令和7年であっても、「令和6年度通常総会」と記載されることが一般的です。
具体的には、総会開催が令和7年5月であった場合でも、事業報告が令和6年度の内容であれば、年度表記は「令和6年度通常総会」が正しいとされることが多いです。この表記方法は、会計年度の終わりと新年度の始まりを意識した適切な表現方法です。
年度表記に関する混乱を避けるための対策
年度表記について混乱を避けるためには、まず法人の会計年度の開始日と終了日を明確にし、事業報告と事業計画をどの年度に基づいて発表するかを確認することが重要です。また、事業報告と事業計画が異なる年度にまたがる場合は、その旨を総会資料に明記することで、参加者や利害関係者に対する誤解を防ぐことができます。
さらに、法人内での役職者や関連部署と事前に確認し、統一した理解を持つことも大切です。特に、総会開催前に年度表記に関する方針を共有し、文書として残すことが推奨されます。
総会年度表記の例：法人のケーススタディ
例えば、令和6年4月から令和7年3月までが会計年度の法人が、5月に総会を開催する場合、事業報告は「令和6年度」、事業計画は「令和7年度」となるため、総会を「令和6年度通常総会」と表記するのが一般的です。
ただし、このような表記は、法人の内規や業界標準、法的要求に基づくものです。したがって、法人独自の規定や慣例を確認することも重要です。
まとめ：正しい総会年度表記の選定
法人の総会における年度表記は、事業報告と事業計画に基づいて決定されます。事業報告が前年の内容を含む場合、その総会は「前年度」の表記となるのが基本です。例えば、令和7年5月に開催される総会は、事業報告が令和6年度の内容であれば「令和6年度通常総会」となります。
混乱を避けるためには、法人内で年度表記の方針を明確にし、事業報告と事業計画の対応を確認することが重要です。こうすることで、参加者や関係者にとってわかりやすい総会を実現できます。
