面接において履歴書を提出する場面は、第一印象を左右する重要なポイントです。履歴書の準備や提出の仕方には社会人としてのマナーが求められ、些細な点でも印象を大きく左右することがあります。特に封筒やクリアファイルの扱いについては悩む方も多いため、この記事ではその基本的なマナーや注意点について詳しく解説します。
履歴書は封筒に入れて持参するべきか
履歴書は原則として封筒に入れて持参するのが一般的です。封筒には応募書類一式を折り曲げずに入れることができるA4サイズの角形2号封筒が適しています。また、表には「履歴書在中」と赤字で明記し、宛先も企業名を正式名称で書くことが推奨されます。
ただし、面接会場に着いた際には、封筒から取り出してから提出するのがマナーとされているため、持参するだけの目的で封筒を使用すると考えておきましょう。
クリアファイルの役割と使用目的
クリアファイルは、履歴書を折れや汚れから守るための保護手段として非常に有効です。特に天候が悪い日や移動が長時間になる場合、履歴書が濡れたり折れたりするリスクを軽減できます。
面接の場では、クリアファイルから履歴書を取り出して手渡すのが基本のマナーです。クリアファイルに入れたまま渡すと、準備不足やビジネスマナーに疎いという印象を与える可能性があります。
面接時の履歴書の正しい渡し方
面接室に入室し、挨拶を済ませたあと、座る前または座ってから「こちら、応募書類になります。本日はよろしくお願いいたします」と丁寧に伝えながら両手で履歴書を差し出すのが良い印象を与える方法です。
このとき、履歴書はクリアファイルから取り出して、相手が読みやすいように向きを合わせて差し出すことが大切です。机がある場合には、机の上にそっと置きます。クリアファイルは自分の鞄に戻すか、机の端に置くのがスマートです。
クリアファイルは企業側に渡すべきか
履歴書を提出したあとは、クリアファイルを企業側に渡す必要はありません。企業が求めているのはあくまで履歴書本体であり、クリアファイルはあくまで運搬・保護用の道具にすぎません。
もし担当者から「そのままで大丈夫ですよ」と言われた場合でも、基本的には履歴書を取り出してから渡すのが礼儀です。特別な指示がない限り、ファイルは持ち帰るようにしましょう。
具体例：印象の良い履歴書の持参方法
ある就活生は、大雨の日の面接で履歴書が濡れてしまった経験がありました。それ以降は必ず厚めのクリアファイルに入れて封筒で持ち歩くようになり、面接官から「書類が丁寧に保管されていますね」と好印象を得ることができたそうです。
また、別の例では、クリアファイルに入れたまま渡してしまい、面接後に「提出物は手渡しが基本です」と指摘されたというケースもあります。ちょっとした所作が評価に繋がる場面も多いため、細かなマナーにも注意を払いましょう。
まとめ
履歴書の持参方法は、社会人としての基本的なマナーが問われるポイントのひとつです。封筒とクリアファイルの両方を活用し、履歴書は清潔かつ丁寧な状態で提出できるように準備しましょう。そして、渡す際はファイルから取り出して両手で丁寧に差し出すことが大切です。細やかな配慮ができる姿勢は、面接官にとっても好印象となります。
