退職一時金裁定請求書に記載される「過去に退職手当を受け取ったかどうか」という質問に関して、記憶が曖昧で確認ができない場合、どのように対応すれば良いのか不安に感じることもあるでしょう。この記事では、そのような場合にどう対処するべきかを解説します。
退職一時金裁定請求書の基本情報
退職一時金裁定請求書は、退職金を請求するために必要な書類で、退職金の受け取り手続きにおいて非常に重要です。この書類には、過去の勤務先で受け取った退職金に関する情報を正確に記入する必要があります。そのため、「過去に退職手当を受け取ったことがあるか」という質問は、必ず記入しなければならない項目となります。
しかし、特に過去に10年以上前の勤務先での記録が不明な場合、この記入に悩む方も少なくありません。では、どうすればよいのでしょうか？
過去の退職金受け取り履歴が不明な場合の対応方法
退職金の受け取り履歴が不明な場合、最初に行うべきことは、過去の勤務先に問い合わせて確認することです。現在、その会社が存在しない場合でも、引き継いだ企業や関連する団体が情報を保有している場合があります。
その際に役立つのが、マイナンバーです。マイナンバーが紐付けられていない場合でも、税務署などに問い合わせて、過去の税関連の記録を確認できる場合があります。もし、その記録も無い場合には、次のステップに進む必要があります。
記憶が曖昧な場合の誠実な対応方法
過去に退職金を受け取ったかどうか記憶が曖昧な場合、その旨を裁定請求書に記載して誠実に対応することが大切です。例えば、「記憶が不確かで、退職金の受け取りについて確認できなかった」旨を記載することで、後日調査を行ってくれる場合があります。
もし、記録を確認できなかった場合でも、証拠がない限り不利に扱われることは少ないため、記載内容が正直であることが重要です。多くのケースでは、記録が見つかり次第、追加の手続きが行われます。
確認が取れない場合の進め方と注意点
過去の退職金を受け取ったことが確認できない場合、その後どのように進めれば良いのかを考える必要があります。場合によっては、過去の勤務先に再度確認の連絡を入れる必要があるかもしれません。もし確認が取れない場合でも、現在の勤務先の人事部門に相談して、他の証拠を基に手続きを進めることができることがあります。
また、勤務先によっては、退職金が支払われていないことがあるため、その旨を示す記録を求められることがあります。そのため、各種書類や証拠をしっかりと保管しておくことが重要です。
まとめ：退職一時金の裁定請求書提出時のポイント
退職一時金裁定請求書の記入において、過去の退職金受け取り履歴が不明な場合は、まず勤務先に確認することが重要です。それでも確認できない場合は、誠実にその旨を記載し、後日調査が行われることを期待します。
記録が不明な場合でも、正確な情報を提供することで問題を回避することができ、円滑に手続きを進めることが可能です。また、将来のために退職金に関する記録を適切に管理することが求められます。
