買い物をした際に発行された領収書に「領収書発行済」のハンコが押されていた場合、その領収書が有効であるかどうか、提出しても問題ないか不安になることがあります。これは、通常、レシートに押すべきハンコが誤って領収書に押されたことが原因と思われます。この記事では、このような場合にどう対応すべきかについて解説します。
領収書の有効性について
領収書に押された「領収書発行済」のハンコは、通常、取引が完了し、支払いが行われたことを示す印です。この印が押されている領収書は、一般的に有効な証拠として認められます。もし誤って領収書に押されたものであっても、その内容自体が正しいのであれば、領収書として提出して問題ありません。
ただし、誤って押された場合でも、領収書に記載されている内容（支払金額、日付、宛名など）が正確であれば、会計上問題なく使用できます。要は、印が押されていることが重要でなく、領収書の情報の正確性が求められます。
ハンコの誤押しが発生する場合の対応
もし、領収書に「領収書発行済」のハンコが押されていることが気になる場合、そのお店に確認することもできます。確認の際は、優しく「ハンコが誤って押されている可能性があるが、こちらの領収書は問題ないか？」と尋ねると良いでしょう。
お店が確認を行い、正しい領収書が再発行される場合もありますが、元の領収書が問題ない場合、特に再発行を求める必要はありません。領収書の有効性は、記載内容の正確さとお店の確認によって確立されるからです。
領収書の取り扱いについて
領収書を提出する際、重要なのはその証拠能力です。企業や税務署などへの提出を目的とする場合、正確な記載とともに、誤って押された印があることを伝えると、さらにスムーズに進む場合があります。印が押されていること自体は問題ではないが、その経緯を説明することで、相手に安心感を与えることができます。
また、領収書の提出時に特に問題がないか確認しておくことも重要です。万が一、何らかの不備が発覚した場合、再発行を依頼することができるようにしておくとよいでしょう。
まとめ：領収書の有効性と対応方法
領収書に「領収書発行済」のハンコが誤って押されている場合でも、その領収書が内容的に正しい場合は、通常通り有効です。もし気になる場合は、お店に確認することもできますが、基本的にはそのまま使用して問題ないことがほとんどです。領収書の有効性を確認し、必要であれば誤押しについて説明することで、無用なトラブルを避けることができます。
