小売業の経理担当者が抱える課題の一つに、税理士事務所と会社の売上報告が一致しないことがあります。毎月、税理士事務所が報告する売上高と、会社側が売上管理ソフトから出す売上高に1割ほどの差異が生じている場合、その原因はどこにあるのでしょうか。今回は、売上報告の違いが生じる理由とその対処法について解説します。
税理士事務所と会社の売上報告方法の違い
売上報告が一致しない最も大きな理由は、報告の方法やタイミングの違いにあります。会社側は、売上管理ソフトを使って毎月の売上を計算し、税理士事務所にはその数字を報告します。一方、税理士事務所では、税務申告をするために、売上高を別の方法で集計することが多いです。
例えば、税理士事務所は売上の計上タイミングが会社側とは異なっている場合があります。売上の計上方法や仕訳処理の違いが原因となり、最終的な売上高に差が出ることがあります。
売上高の計上基準とタイミングの違い
会社が使用する売上管理ソフトでは、実際に商品が販売されたタイミングで売上が計上されることが一般的です。しかし、税理士事務所では、会計基準に基づいて、売上の計上タイミングが異なる場合があります。
たとえば、税理士事務所が売上を「発生主義」で計上している場合、売上が実際に入金されていなくても取引が成立した時点で計上することがあります。一方、会社側が「現金主義」で計上している場合、実際に入金があった時点で売上を計上するため、報告される売上高に差が生じることがあります。
月次報告書のズレを解消するための対策
税理士事務所と会社の売上報告にズレが生じている場合、そのズレを解消するためには、まずはお互いの売上計上方法について詳しく確認し、理解することが重要です。具体的には、税理士事務所にどのように売上が計上されているのかを確認し、会社側でもその基準に合わせることを検討します。
また、売上計上方法に関する情報共有を定期的に行い、どのような基準で報告されているかを把握しておくことが、ズレを最小限に抑えるために有効です。
実例：売上計上基準を統一した企業の事例
ある小売業の企業では、税理士事務所と月次報告書の売上高に1割の差がありました。原因は、税理士事務所が売上計上時に発生主義を採用していた一方で、会社が現金主義を採用していたことにありました。このズレを解消するため、企業は会計基準を統一し、売上報告の方法を見直しました。
結果として、税理士事務所と会社の売上高が一致するようになり、経理担当者と税理士事務所の間でスムーズな情報共有ができるようになりました。このように、売上計上方法の見直しと共有が、報告のズレを解消するカギとなります。
まとめ
税理士事務所と会社の月次報告書にズレが生じる原因は、売上の計上方法やタイミングの違いにあります。企業側と税理士事務所が共通の理解を持つことで、売上高のズレを解消し、より正確な経理報告を実現することができます。
売上計上方法や基準を統一することが重要であり、これにより税理士事務所と会社の間でスムーズな報告が可能になります。定期的な情報共有と確認を行い、問題が発生しないように努めることが、経理業務を円滑に進めるために必要です。
