領収書の取得方法と注意点【2025年版】

会計、経理、財務

商品やサービスの支払い後、領収書を受け取る方法は様々です。領収書は支払いの証拠として非常に重要ですが、どこから取れるのか、その方法についてあまり知らない方も多いのではないでしょうか?この記事では、領収書をどのように取得するか、また取得後に注意すべき点について解説します。

領収書の取得方法

領収書は通常、支払いを行った際にその場で渡されますが、オンラインでの支払いの場合や後日受け取る場合もあります。支払い後の領収書をどこから取得できるのかは、購入方法や取引先によって異なります。

対面での支払い

店舗で直接支払いを行った場合、通常その場で領収書が渡されます。支払い時に「領収書をください」と依頼することがポイントです。特に高額な商品やサービスの場合、領収書を求めることを忘れないようにしましょう。

オンラインショップでの支払い

オンラインで支払いを行った場合、領収書をメールで送信してくれるショップもあれば、マイページからダウンロードできる場合もあります。注文時に領収書を発行するオプションがあるかどうかも確認しておきましょう。

領収書の発行依頼

支払い後に領収書を受け取ることを忘れた場合や、後で必要になった場合には、発行を依頼することができます。ほとんどの店舗やオンラインショップでは、支払いが確認できる場合に限り領収書の発行が可能です。

支払い後の領収書依頼方法

店舗で支払い後に領収書を受け取っていない場合、店舗に連絡をして領収書の再発行をお願いすることができます。オンラインショップでも、注文履歴から領収書を再発行できることがあります。必ず支払い証明を手元に持って依頼しましょう。

領収書を取得した後の管理方法

領収書は経費精算や確定申告などで必要となることが多いため、しっかりと管理することが重要です。紙の領収書は紛失しやすいので、デジタル化して保存することをおすすめします。

領収書の保存方法

領収書は、スキャンしてPDFなどの形式でデジタル保存しておくと、後で検索したり取り出したりするのが簡単です。また、領収書の保存期間は法的に定められているため、必要な期間は必ず保管しておきましょう。

まとめ

領収書は支払い後に必ず取得しておくべき重要な書類です。店舗やオンラインショップでの支払い後にどのように領収書を受け取るかを確認し、必要に応じて後日発行依頼をすることが大切です。領収書は経費精算や税務申告に欠かせないため、しっかりと管理しましょう。

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