社有車の取締役への売却時に必要な臨時取締役会議事録の作成方法

社有車の売却は、特に取締役への売却の場合、適切な手続きと文書の作成が求められます。特にリース車両を会社の取締役に売却する際には、臨時取締役会議事録の作成が必要となることがあります。このような売却手続きについて理解を深め、臨時取締役会議事録の作成方法を正しく押さえておくことが大切です。

社有車売却時に必要な手続き

社有車（リース車）の売却手続きは、リース契約に基づいて行われます。リースアップ前に車両を買い取り、その後、取締役に売却する場合、通常の車両取引とは異なる手続きが必要です。売却価格の設定や取締役会での承認など、法的な問題を避けるために慎重に進める必要があります。

特に、取締役への売却に際しては、会社の意思決定機関である取締役会での承認を得ることが求められます。そのため、臨時取締役会議事録の作成が不可欠となります。

臨時取締役会議事録は、会社の取締役会で決定した事項を記録するための正式な文書です。取締役会の議決を証明するために作成され、会社内外の関係者に対してその決定事項を正式に通知する役割を果たします。

社有車を取締役に売却する際、臨時取締役会議事録には売却価格や売却先（取締役）の明記が必要です。これにより、取締役会での決定が法的に有効であることが確認されます。

臨時取締役会議事録を作成する際には、以下の内容を含めることが一般的です。

具体的な例として、以下のような内容が記載されることがあります。

「株式会社Aは、リースアップを迎えた社有車（車両名：○○○○）を取締役Bに対して、売却価格390,000円（査定価格35万円、諸経費5万円を含む）で売却することを決議した。」

売却価格の設定は非常に重要なポイントです。今回は、リースアップ価格46万に対して諸経費（名義変更料など）が加算された価格を設定しています。査定価格が35万円である場合、差額が発生しますが、この価格差についても取締役会での承認が必要です。

売却価格を設定する際には、公正な価格設定を行うことが求められます。過大な価格設定や不適切な売却は、後々トラブルの原因となることがあるため、適切な査定を受け、透明性のある価格設定を行うことが重要です。

社有車を取締役に売却する際には、臨時取締役会議事録を作成することが必要です。会議事録には売却対象車両の詳細や売却価格を明記し、取締役会での承認を受けることで、合法的な手続きが整います。価格設定については、公正かつ透明性のある方法で行い、適切な手続きが行われるようにしましょう。