アルバイトの面接日程を変更したい場合やキャンセルしたい場合、適切な方法で連絡をすることが大切です。急な事情で面接に行けなくなった場合でも、丁寧な対応を心掛けることで、今後の印象を悪くすることなく対応できます。この記事では、面接キャンセルの際にどのように連絡をするべきか、メールや電話でのマナーについて解説します。
面接のキャンセルを伝えるタイミング
面接日程をキャンセルしたい場合、最も重要なのは早めに連絡することです。面接を予定している企業側も、面接の調整をしていますので、キャンセルの連絡が遅れると迷惑がかかる可能性があります。できるだけ早く、キャンセルする旨を伝えることが大切です。
また、面接当日にキャンセルの連絡をすることは避けるべきです。当日のキャンセルは、企業側にとって非常に困惑を招くため、面接日前に早めに連絡するよう心掛けましょう。
メールでのキャンセルの伝え方
メールで面接をキャンセルする場合、丁寧な言葉遣いでキャンセルの理由を伝え、謝罪をすることが重要です。具体的には、件名を「面接日程の変更について」や「面接キャンセルのお願い」など、わかりやすく書きましょう。
メールの本文では、まず最初にお礼を述べ、その後でキャンセルをお願いする旨を伝えます。例えば、「お忙しい中、面接日程を調整いただきありがとうございました。大変申し訳ございませんが、諸事情により面接をキャンセルさせていただきたいと思います。」といった表現を使います。
電話でのキャンセルの伝え方
電話で面接のキャンセルを伝える場合も、メールと同じように丁寧に謝罪し、キャンセルの理由を簡潔に伝えることが求められます。電話では相手の反応を直接聞くことができるため、より迅速かつ正確に伝えることができます。
電話をかける際には、「お世話になっております。○○（会社名）に応募させていただいております△△（自分の名前）です。面接日程の変更をお願いしたくご連絡いたしました。」といった流れで話を始めると、相手もスムーズに話を聞いてくれるでしょう。
面接キャンセル後の対応：今後の印象を良く保つために
面接日程をキャンセルした場合、その後の印象が大切です。キャンセルの際には、感謝の気持ちを伝え、できれば新しい面接日程を提案することが好印象につながります。もし、再度面接のチャンスをいただける場合には、感謝の意をしっかり伝えましょう。
「今後、別の日程で面接を受けさせていただける機会があれば、ぜひご連絡いただけると幸いです」と伝えると、誠実さが伝わり、再度チャンスをもらえるかもしれません。
まとめ：面接キャンセル時のマナーとポイント
面接日程をキャンセルする際には、できるだけ早めに、丁寧な言葉で連絡を入れることが大切です。メールまたは電話での連絡方法にはそれぞれのメリットがありますが、どちらでも礼儀正しく対応することが重要です。面接日程のキャンセルに関するマナーを守り、誠実に対応することで、今後の印象を良く保ち、別の日程で再度面接の機会を得ることができるでしょう。
