テナント業を営んでいると、日々の修繕や管理費用が多岐に渡り、経費の把握が難しくなりがちです。特に、複数のテナントビルを所有している場合、入退室ごとに発生する内装や修理の費用をいかに効率よく管理するかが大きな課題となります。この記事では、経費管理を簡単にし、修繕費用や日々の修理代を正確に把握できる経費管理ソフトについて解説します。
テナント業における経費管理の重要性
テナント業では、ビルの維持・管理にかかる経費が収益に大きな影響を与えます。特に、内装の修繕費や日々の修理代など、予期しない支出が多いため、効率的な経費管理は非常に重要です。これらの経費を正確に把握することは、収益の見通しを立てる上でも欠かせません。
エクセルを使って管理することも可能ですが、テナントが増えるにつれて管理が煩雑になり、ヒューマンエラーのリスクも高まります。ここでは、これらの問題を解決するために役立つ経費管理ソフトを紹介します。
おすすめの経費管理ソフト
経費管理を効率化するためのツールにはさまざまな種類があります。以下に、テナント業務に特化した管理ソフトをいくつかご紹介します。
1. プロパティマネジメントソフト
プロパティマネジメントソフトは、テナント業務における経費管理を効率化するための機能が豊富です。例えば、修繕費用の予算管理や、請求書の発行、日々の修理費の入力などを一元管理でき、簡単に経費を把握できます。
具体的な例として、「REINS」や「賃貸管理ソフト」があります。これらのソフトは、複数のビルを管理している場合にも役立ち、各ビルごとに発生した費用を細かく記録できます。
2. クラウド型経費管理ツール
クラウド型の経費管理ツールは、どこからでもアクセスでき、テナントの入退室状況に応じた修繕費の管理がしやすい点が魅力です。特に、修繕費が発生した際にその内容を即座に入力し、必要な費用がどの程度であるかを一目で確認できる機能が便利です。
一例としては、「マネーフォワード」や「freee」があり、これらのツールは経費の詳細な内訳を視覚的に確認できるため、管理が容易になります。
テナント業務における経費管理の実例
例えば、あるテナントビルを管理しているオーナーが、内装修繕や照明の交換などの経費をどう管理していたかを見てみましょう。このオーナーは、エクセルで修繕ごとの支出を記録していましたが、複数のテナントが退去したり新たに入居したりするたびに、修繕費がどこにかかったのかを正確に把握するのが難しくなっていました。
その後、クラウド型経費管理ツールを導入した結果、修繕の内容や費用が一目で分かるようになり、また、過去のデータと比較して無駄な支出を削減できるようになったのです。
経費管理ソフトの選び方
経費管理ソフトを選ぶ際には、以下の点を考慮すると良いでしょう。
- 使いやすさ：初心者でも簡単に使えるインターフェースが重要です。
- カスタマイズ性：自分のビジネスに合った経費項目を追加できる機能があると便利です。
- サポート体制：導入後に困ったときにサポートが受けられるかどうかも大切です。
まとめ
テナント業務の経費管理は、効率的に行うことで大きな効果を得ることができます。エクセルでは限界がありますが、専用の経費管理ソフトを導入することで、修繕費や日々の修理代を正確に把握し、ビジネスの健全な運営をサポートできます。
ぜひ、自分のビジネスに合った経費管理ツールを導入し、効率的な経費管理を実現してみてください。
