会社の取締役から代表取締役社長に就任した場合、印章の取り扱いに関して混乱が生じることがあります。特に、既存の代表取締役会長がダブル代表の状態である場合、どの名前で印章を押すべきか、どのように変更すべきかについては注意が必要です。この記事では、代表取締役社長に就任した際の印章に関する対応方法について詳しく解説します。
ダブル代表体制とは？
ダブル代表体制とは、会社の代表取締役が2名以上存在する体制を指します。これは、企業の運営において異なる役職が同時に代表権を持つ形態であり、特に大企業や経営の交代がある場合に見られます。
この体制では、代表取締役社長と代表取締役会長が両方とも代表取締役としての権限を持つことがあり、印章や文書の取り扱いに関して調整が必要となります。代表取締役社長が新たに就任した場合、どのように処理すべきかが問題となります。
代表取締役印の取り扱いについて
代表取締役社長に就任した場合、通常は社長の名前で代表取締役印を押すべきです。しかし、既存の代表取締役会長が依然としてダブル代表体制の一環として活動している場合、既存の印章をそのまま使用することが適切かどうかは判断が必要です。
会社の正式な書類において、役職名や名前が正確に記載されていなければ、後々トラブルの原因となることがあります。新たに社長として就任した場合には、社長としての名前に切り替えた印章を使用することが望ましいです。
印章の変更手続きについて
新たに社長として就任する際には、印章の変更手続きを行うことが一般的です。これには、法務局や取引先、関係機関に通知することが含まれます。新しい代表取締役社長としての正式な印章を作成し、必要に応じて既存の取締役会長の印章を使用しないようにすることが推奨されます。
また、会社の定款や規則に基づいて、印章の変更手続きを速やかに行うことで、社内外での信頼性や業務の円滑な進行が確保されます。
どちらの印章を使用すべきか？
既存の代表取締役会長の名前で押印することが間違っているわけではありませんが、通常は社長としての名前に切り替えることが正式な対応とされます。ダブル代表の状態では両者の役職名を記載する必要がある場合もありますが、社長の名前を使用することが一般的です。
もしも、新しい社長がまだ印章を変更していない場合、取引先や関係者に対して正式に通知し、変更後の印章を使用するようにしましょう。また、社内での手続きが確実に行われていることを確認することも大切です。
まとめ
代表取締役社長に就任した場合、印章をどの名前で押すかについては、会社の正式な手続きを踏んで新しい社長名の印章に切り替えることが望ましいです。ダブル代表体制の下でも、役職名や印章の使い方には注意が必要であり、正しい手続きを行うことで業務が円滑に進み、外部とのトラブルを避けることができます。
