税務署の監査が入る際、弥生会計のデータに関して不安を感じることがあります。特に、仕訳履歴や作業日付などが監査に影響を与えるのではないかと心配される方もいるでしょう。この記事では、弥生会計の「仕訳履歴」や「作業日付」について、税務署の監査がどのように影響するのか、具体的にどのように対策を取るべきかについて解説します。
1. 税務署の監査で仕訳履歴は調べられるか？
税務署の監査では、基本的に仕訳帳や勘定科目明細書などの財務諸表を調査します。弥生会計では「ツール」メニューの「仕訳履歴」を使って過去の仕訳内容を確認できますが、通常、税務署の監査では、仕訳履歴まで細かく調べられることは少ないです。
とはいえ、税務署が不審な取引を見つけた場合や、他の帳簿と照合して疑義が生じた場合には、仕訳履歴を調査する可能性はあります。したがって、仕訳の内容が正確で、問題がないことを確認することは重要です。
2. 仕訳日記帳の「作業日付」が決算期日より後の日付の場合
弥生会計で仕訳を入力する際に、「作業日付」が決算日より後の日付になっていると、税務署の監査で疑義を持たれる可能性があります。特に、決算期日（例：R04/03/31）を過ぎてから仕訳を入力した場合、その日付が「決算後の取引」の反映として認識され、帳簿が正確に閉じられていないとみなされることがあります。
税務署は、企業が決算処理を適切に行い、期末に正確な財務諸表を作成しているかどうかを重視します。もし作業日付が決算期日後である場合、その仕訳に対する説明を準備し、不適切な取引や未処理の項目がないことを証明できるようにしておくことが大切です。
3. 弥生会計で作業日付を管理するポイント
弥生会計では、仕訳日記帳や総勘定元帳を管理する際に「作業日付」と「決算日」の整合性を保つことが重要です。作業日付が決算期日より後になってしまった場合、その取引が決算期内に発生したものであることを証明できる書類（請求書や契約書など）を準備しましょう。
また、決算後に仕訳が必要な場合には、「決算後の仕訳」として明記し、適切な期日に反映させることを心がけることで、監査時の不安を軽減できます。
4. 税務署監査時に備えておくべきこと
税務署の監査に備えるためには、以下の点を注意深く管理しておくと良いでしょう。
- 帳簿の整合性を保つ：仕訳日付や金額に誤りがないか、日々確認しておきましょう。
- 取引証拠書類を整える：取引に関連する書類（請求書、領収書など）は正確に保管し、必要に応じて提示できるようにします。
- 不明点があれば税理士に相談：税務署の監査に不安がある場合、税理士に相談してアドバイスをもらうことも有効です。
しっかり準備しておけば、税務署の監査が入っても問題なく対応できます。
5. まとめ
弥生会計の「仕訳履歴」や「作業日付」については、税務署の監査で調査される可能性はありますが、通常は疑義を持たれる取引がない限り、詳細に調べられることは少ないです。重要なのは、帳簿が正確で整合性が取れていることです。
もし疑念を持たれるような仕訳があれば、その取引が正当であることを証明できる証拠を準備しておくことが、監査に対する適切な対応となります。
