有休計画的付与とは、企業が一定の期間内に計画的に従業員に有給休暇を付与する制度です。企業がどのように休暇を設定するのか、また従業員がその休暇をどのように利用できるかについて、よくある疑問に答えます。特に、年末年始のような長期休暇時における有休計画的付与の使い方について詳しく解説します。
1. 有休計画的付与とは？
有休計画的付与とは、企業が従業員に対して一定の期間内に休暇を与える制度であり、通常の有給休暇とは異なり、企業が指定した日程で休暇を取得することが求められることがあります。これは、業務の都合に合わせて休暇を管理し、効率的に人員の配置を行うための制度です。
企業が提供する有休計画的付与は、従業員が自由に選択できるものではなく、企業側が予め指定した期間内で休暇を取る形が一般的です。そのため、計画的に休暇を取ることで、業務の効率性を高めることができます。
2. 年末年始の有休計画的付与の具体例
質問にあるような年末年始の休暇期間の具体例を見てみましょう。
- ・年末年始12/28-1/5（有休計画的付与8日）
- ・年末年始12/28-1/5 ➕ 有休8日
最初の例では、12/28から1/5の期間に企業が指定した8日間の休暇が含まれています。この場合、従業員はその期間中に休暇を取得することになります。ここで重要なのは、すでに年末年始の期間として多くの日程が休暇として指定されているため、実質的に「追加で使える休暇」がないことです。
次の例では、年末年始の期間に加えて、8日間の有休が追加で付与されます。この場合、従業員は年末年始の休暇に加えて、さらに自分で有休を使うことができ、より自由度が増します。
3. 有休計画的付与の選択肢とその違い
質問者のように、2つのケースを比較する際のポイントは、実際にどれだけ休暇を取れるかということです。最初のケースでは、企業側が指定した休暇日に従う必要がありますが、追加の休暇はありません。一方、2番目のケースでは、企業が指定する休暇に加えて、さらに自分の有休を取ることができるため、休みの総日数が増える可能性があります。
そのため、休暇が多く欲しい場合や、年末年始に自由な時間を確保したい場合は、後者のケースが有利となります。計画的に休暇を取得したい場合は、最初のケースでも十分に対応できることがあります。
4. どちらの制度が良いか？選ぶべきポイント
有休計画的付与の選択肢を選ぶ際には、個人の状況や希望に応じて選ぶことが大切です。もし、年末年始の長期休暇を全て自分の有休として使いたいのであれば、2番目のケースが良いでしょう。逆に、企業側が休暇を計画的に設定しても問題ない場合、最初のケースでも問題はありません。
重要なのは、企業の方針に従いつつ、自分のライフスタイルや希望に合わせた休暇の取り方を選ぶことです。企業とコミュニケーションを取りながら、必要な休暇を取得できるように調整しましょう。
5. まとめ：有休計画的付与の使い方と選び方
有休計画的付与は、企業と従業員の双方にとって重要な制度ですが、どのように休暇を取るかは、個々の希望や企業の方針に依存します。年末年始の休暇など、長期休暇をうまく活用するためには、企業の休暇制度を理解し、自分のライフスタイルに合わせて休暇を調整することが大切です。
自分の希望に合った休暇を取得できるよう、計画的に対応していくことが、働きやすい環境づくりにもつながります。
