事前確定届出給与は、企業の給与体系を税務署に届け出るための重要な書類であり、その内容の変更については適切な手続きが求められます。特に、役員報酬の変更があった場合、どのように届出内容を更新すべきか、また報酬変更があった場合の手続きについて解説します。
事前確定届出給与とは？
事前確定届出給与は、役員報酬や役職に対する給与額を事前に税務署に届け出るためのものです。この届出を通じて、役員報酬が税務署に承認された範囲内で支払われていることを証明し、税務リスクを避けるために必要です。届出内容には給与額や支給日など、詳細な情報を記載する必要があります。
これにより、企業は決算期に役員報酬を決定する際に税務署とのトラブルを避けることができます。特に決算変更や報酬変更がある場合、その記載内容に変更が必要です。
役員報酬変更の際の届出内容の更新
質問者のように、役員報酬の変更が決算後に行われるケースでは、事前に届出た報酬額を変更する必要があります。例えば、3月決算法人で、6月末から役員報酬を変更する場合、変更内容を税務署に届け出る必要があります。この際、変更後の給与額や支給日を新たに届出書に記載し、正式に変更手続きを完了させる必要があります。
ただし、届け出た内容に誤りがある場合や、変更があった場合には、早急に修正届を提出する必要があります。税務署に提出された内容が正確であることを確認することが重要です。
届出のタイミングと手続きの重要性
質問にあるように、報酬変更の前に事前に届出を行うことで、税務署に適切な情報を提供することが求められます。この届出には期限があり、例えば役員報酬が変更される前に届出書を提出する必要があります。
報酬額が変更された際に、届け出書に記載されている給与額や支給日が更新されていない場合、後で税務署から指摘される可能性があります。これを避けるためにも、報酬変更を行った際は速やかに修正届出を行い、記載内容を最新のものに保つことが必要です。
事前確定届出給与の付表1の書き方
付表1に記載する内容には、役員報酬や給与額の詳細が含まれます。質問者のように、報酬額の変更があった場合は、付表1に記載する日付や金額を変更し、最新の内容を記入することが求められます。この変更内容が正確であることが、税務署とのトラブルを避けるためには非常に重要です。
また、報酬額を変更する場合には、新たに設定した給与額が事前確定届出給与に適合しているかを確認する必要があります。報酬額や支給日が変わることで、届出の内容も更新することが必要になります。
まとめ：役員報酬変更時の適切な手続き
役員報酬の変更があった場合、事前確定届出給与に記載されている内容を適切に更新することが必要です。報酬変更前に税務署に提出された内容を修正し、新たな給与額や支給日を反映させることで、税務リスクを避けることができます。
報酬変更時には、届出書の更新を速やかに行い、正確な内容を届け出ることが、税務署とのトラブルを避けるために非常に重要です。報酬変更に伴う届出書の変更手続きをきちんと管理し、適切な手続きを行いましょう。
