飲食店での「2人分の領収書」要求の理由とは？経費処理と接待費の実態を解説

飲食店で働いていると、お客さまから「実際は1人なのに2人分で領収書を切ってほしい」と頼まれることがあります。一見すると不思議なお願いに思えるかもしれませんが、これは企業の経費処理や税務上の理由が背景にあることが多いです。本記事では、そのような領収書の扱いがなぜ求められるのか、どんな意味があるのかをわかりやすく解説します。

1人分の食事を「2人分」とする理由

企業の社員が飲食代を会社の経費として精算する際、「接待交際費」または「会議費」として処理することがあります。その中でも「2人以上での飲食」は、ビジネス上の目的があったことを示す根拠として扱われることがあり、「1人での食事」よりも経費として認められやすい傾向があります。

そのため、実際は1人で来店していたとしても、「2人分の接待」や「同行者との打ち合わせ」という形にして、領収書に『2名分』や『接待費』といった記載を求めるケースがあるのです。

接待交際費と会議費の違い

会社の経費の中には、さまざまな分類がありますが、飲食に関するものは主に以下の2つに分けられます。

「2人分の食事」として領収書を切ることで、より会議費や接待費として処理しやすくする意図があると考えられます。

このような依頼は問題ないのか？

結論から言えば、事実と異なる内容で領収書を発行することは不適切です。飲食店側が虚偽の情報で領収書を出すことは、税務上のトラブルに発展する可能性もあります。また、依頼者側が不正な経費処理を行っていた場合、会社からの処分や税務署からの指摘を受けるリスクも伴います。

ただし、アルバイトスタッフがその場で強く拒否するのは難しいケースもあります。基本的には、店舗としてどう対応するかの方針を上司や店長に確認し、現場で個人判断しないことが大切です。

実際によくある具体例

例えば、ある会社員が営業活動の一環として外出し、ランチ代を経費精算したいと考えたとします。1人で食べたランチ代を「1,200円」として提出しても、社内規定では「1人での飲食は経費対象外」とされている場合があります。

そこで、あたかも取引先とランチミーティングをしたように装い、「2人分」として領収書を提出し、経費処理を通しやすくしようとするのです。このような行為は、税務署の調査などで発覚すれば大きな問題になることがあります。

学生・アルバイトとして知っておくべきこと

飲食店で働く学生アルバイトとして、会計処理の事情までは把握していなくても当然です。しかし、不自然な内容の領収書を依頼された場合は、必ず社員や店長に確認を取り、自分の判断で対応しないことが大切です。

店舗によっては、領収書に「人数記載不可」や「個別対応不可」といった方針を取っているところもあります。迷った場合には、「店のルールとして記載できない」と丁寧にお伝えすることも一つの対応方法です。

まとめ

「2人分で領収書を切ってほしい」という依頼には、経費処理を有利に進めたいという意図がある場合が多いです。しかし、実際の利用状況と異なる記載をすることは法的・倫理的に問題があります。アルバイトとして働く場合には、無理な対応をせず、上司に確認を取るようにし、トラブルを未然に防ぐことが大切です。