営業車を自宅近くの駐車場に停めることに関して、税務上の取り扱いや経費としての扱いについて疑問を持つ方も多いでしょう。特に、家族が所有している駐車場を借りる場合や、税理士からのアドバイスを求めている場合、適切な対応を取ることが重要です。この記事では、営業車の駐車場を自宅近くで借りる際に考慮すべき点と税務上の注意点について解説します。
1. 会社の経費として認められるかどうか
営業車を自宅近くの駐車場に停める場合、その駐車場料金を会社の経費として計上することができるかが問題になります。税務上、経費として認められるためには、業務に直接関連する費用である必要があります。したがって、自宅に近い場所にある駐車場を借りることが業務のために必要であると認められる場合に限り、経費として認められる可能性があります。
ただし、家族が所有している駐車場を借りる場合、家族間での取引は適正な契約を結ぶことが求められます。契約書や領収書の保存が必要ですし、取引内容が第三者から見ても合理的であると判断されることが重要です。
2. 税務署のチェックと注意点
税務署は、家族間での取引が適正に行われているかどうかを注視することがあります。もし、駐車場料金が市場価格よりも著しく低い場合、税務署から指摘されることもあります。自宅近くで借りる場合、契約書に記載されている金額が周囲の相場と大きく乖離していないか、確認しておく必要があります。
また、業務に関連した費用であることを明確にするために、営業車の使用状況を記録として残しておくことも重要です。例えば、営業車を使用した業務の日時や内容を日報として記録し、その駐車場代金が業務に必要なものであることを証明できるようにしておくと良いでしょう。
3. 家族所有の駐車場を借りる場合の契約書作成
義父の所有する駐車場を借りる場合、契約書を作成することが強く推奨されます。家族間であっても、契約書を作成し、賃料の金額、支払方法、期間などを明確に定めておくことが、後々のトラブルを防ぐために必要です。
契約書を作成することで、税務署に対して正当な取引が行われていることを証明できます。税務調査の際に、適切な書類を提示できるように準備しておきましょう。また、家族間であっても、契約金額が市場価格と適切に調整されていることを確認し、その証拠を残すことが重要です。
4. 在宅勤務との違いとその対応方法
自宅近くの駐車場を借りることに関しては、在宅勤務のための経費として取り扱う場合とは異なる点があります。営業車を業務用として使用する場合、駐車場代金はあくまで業務の一環として経費計上できる可能性が高いですが、プライベートな用途が含まれている場合は経費として認められないこともあります。
したがって、在宅勤務を行っている場合とは異なり、営業車を業務で使用している場合に限り、駐車場代金を経費として計上することが可能です。業務のために使用することを証明するための書類や記録が必要となりますので、その点を押さえておきましょう。
まとめ – 適切な契約と証明がカギ
自宅近くの駐車場を借りる場合、経費として計上できるかどうかは業務関連性が重要です。家族所有の駐車場を借りる場合でも、適正な契約書を作成し、市場価格に見合った金額を設定することで税務署のチェックをクリアすることができます。契約内容が適正であることを証明できるように、日常的に業務用の使用記録を残し、必要な書類を保管しておくことが大切です。
税理士と相談し、具体的な契約内容や経費計上方法についてアドバイスを受けることをお勧めします。
