経理担当者として、従業員の扶養控除に関する処理を正確に行うことは重要です。特に、従業員が年末調整の際に扶養控除の申告を誤って提出し、その後確定申告で修正した場合、源泉所得税の取り扱いについて悩むことがあるかもしれません。この記事では、扶養控除等申告書の誤記載や確定申告の影響を受けた場合、給与から差し引かれる源泉所得税の扱いについて解説します。
扶養控除等申告書の役割と従業員の申告ミス
「扶養控除等申告書」は、従業員が年末調整を行う際に必要な書類で、扶養親族の情報を会社に提供するために使用されます。通常、従業員は扶養親族の情報を記載し、会社に提出しますが、もし従業員が誤って記入しなかった場合、その結果として年末調整で控除を受けられないことがあります。
質問のケースでは、従業員（女性）が「扶養控除等申告書」に子供の情報を記入せずに提出し、その後確定申告で子供2人を扶養親族として申告しています。この場合、年末調整で控除を受けられなかった分は、確定申告により修正されることになります。
確定申告と源泉所得税の関係
確定申告を行うことで、従業員は過去の扶養控除を正しく受けることができ、税金の過不足が調整されます。例えば、従業員が年末調整時に扶養親族を正しく申告せず、その後確定申告で扶養を追加した場合、過剰に支払った税金（源泉所得税）が還付されることになります。
この場合、確定申告を通じて過去に支払った税金の調整が行われますが、今後の給与から控除される源泉所得税には影響があります。従業員が扶養親族を申告した場合、その情報が「扶養控除等申告書」に反映され、給与から控除される源泉所得税が適切に修正されることになります。
源泉所得税の計算方法と変更点
源泉所得税は、従業員の給与に基づき、扶養親族の数を反映させた額が毎月差し引かれる仕組みです。質問にあるように、今まで扶養控除を受けていなかった従業員が子供2人を扶養として申告した場合、これからは「扶養2人」の税額を使用して源泉徴収を行うことになります。
扶養控除等申告書が更新されることで、源泉所得税の額が適切に変更されることになります。年末調整時に誤った申告があった場合でも、確定申告により修正し、次回以降の給与に反映されることが一般的です。
まとめ：源泉所得税の取り扱いと確認方法
扶養親族の情報が誤って申告された場合でも、確定申告により税金の過不足は調整できます。今後の給与から差し引かれる源泉所得税は、正しい扶養親族の情報を基に再計算されるため、従業員の扶養控除等申告書が正確に提出されることが重要です。
経理担当者としては、従業員の申告内容をしっかり確認し、扶養親族の情報が正確に反映されるように努めることが大切です。扶養控除等申告書の内容が変更された場合は、次回以降の給与に反映させるため、適切に処理を行いましょう。
