法人経費の個人クレジットカード支払い処理方法と役員借入金の処理について

法人経費の処理にはいくつかのルールが存在します。特に、個人クレジットカードを利用して法人経費を支払った場合の仕訳や返済処理については、悩ましい問題です。この記事では、役員借入金の扱いや、月次・年次の返済処理について、詳しく解説します。

役員借入金の仕訳処理について

家族従業員の個人クレジットカードで決済した経費を「役員借入金」として処理することは一般的に行われます。この場合、仕訳は以下のように記録することができます。

仕入高 10000 / 役員借入金 10000

この方法で、個人のクレジットカードを通じて支払った経費を法人の経費として処理することができます。しかし、注意すべきは、役員借入金の返済タイミングやその後の処理についてです。

役員借入金の返済は、月次で処理することも可能ですが、実務的には決算月でまとめて処理する方法がよく用いられます。返済は現金で行うことが多く、実際の支払は「ポケットマネー」で行われることが多いでしょう。

月ごとに処理を行わない場合でも、帳簿上で必要な調整を行い、年度末の時点で正確な金額を記録することが大切です。

クレジットカードでの支払いに関しては、決済が法人の経費として適正であるかを確認することが重要です。また、役員借入金の返済は、帳簿に記録して正確に反映させる必要があります。実際には「どんぶり勘定」ではなく、経理部門がきちんと処理し、返済に関連する証拠書類を整備しておくことが求められます。

法人経費の支払いにおいて個人クレジットカードを使用することは可能ですが、役員借入金として処理する際には、仕訳の方法や返済処理のタイミングを適切に管理することが必要です。月次や年次で処理する方法については、企業の実態に合わせて柔軟に対応しましょう。