面接での聞き返しを乗り越えるための効果的なコミュニケーション術

転職の面接で「それって〇〇だよね？」と聞き返されることがありますが、これは必ずしもあなたがうまく伝わっていないというわけではありません。むしろ、面接官が確認したいポイントを絞っている可能性があります。本記事では、面接での聞き返しをどう受け止め、効果的に答える方法を解説します。

面接での聞き返しが意味すること

面接での「それって〇〇だよね？」という質問は、面接官があなたの答えを確認したい、あるいは理解を深めるためのものです。必ずしもあなたの答えが間違っているわけではありませんが、伝わりにくい部分があったと感じている場合があります。

このような質問を受けたときは、焦らずに冷静に答えを補足し、明確にすることが大切です。面接官が確認を求めるのは、あなたの回答の理解度を確認し、誤解を避けるためです。

面接官があなたに質問を繰り返す背景には、いくつかの理由があります。一つ目は、回答が不十分だった場合です。結論ファーストを意識しても、詳しい説明が欠けているときには質問を重ねられることがあります。

改善策としては、答える際に具体的な例や詳細な背景を交えて説明することが重要です。これにより、面接官が納得しやすくなり、再度の質問を避けることができます。

結論ファーストとは、要点を先に伝える方法ですが、これを実践する際には簡潔さを保つだけではなく、その後に十分な説明を加えることも大切です。面接官は、あなたがどうしてその結論に至ったのか、過程や根拠を知りたがっている場合が多いです。

例えば、「以前の職場で〇〇という問題を解決しました」と結論から始め、その後に具体的な行動や結果を述べることで、より理解しやすい答えになります。

面接で質問を聞き返されることは、実は面接官があなたに興味を持っている証拠です。面接官があなたの意図や考えをより深く理解したいと考えているからこそ、確認を求めるのです。

そのため、質問を聞き返された際は、自信を持って補足説明を加え、意図を正確に伝えましょう。自分が伝えた内容に自信がない場合は、その理由や過程を丁寧に説明することで、面接官に理解を促進できます。

面接での聞き返しは、あなたの回答が不十分であった場合の確認作業であり、必ずしも悪い兆候ではありません。結論ファーストを意識しつつ、具体的な事例や補足を加えることで、面接官とのコミュニケーションを円滑に進めることができます。自分の考えや意図をしっかりと伝えることが、成功へのカギとなります。