専門学校への資料請求を行った後、進学先が決まり、その他の学校からの資料が不要になった場合、資料送付の停止をお願いする必要があります。電話でその旨を伝える際、どのように言えばよいか不安に感じる方もいるかもしれません。この記事では、電話で資料送付停止の依頼をする際のポイントや、伝える内容について解説します。
資料送付停止の依頼をする理由
進学先が決まり、他の学校からの資料が不要になった場合、その学校に資料送付を停止してもらうことはよくあります。資料請求を行った学校に対して、無駄な資料送付を止めてもらうことで、後々の手間を省くことができます。また、個人情報の取り扱いについても確認し、不要な情報を削除してもらうことは重要です。
電話での依頼を行うことで、迅速に対応してもらえますし、今後の無駄な資料受け取りを防ぐことができます。
電話での依頼方法
電話をかける際には、まず自分が誰であるかをはっきり伝え、その後に資料送付停止のお願いを簡潔に伝えましょう。以下のようなフレーズを参考にすると、スムーズに会話を進められます。
「お世話になっております。○○と申します。夏前に資料請求をさせていただきましたが、進学先が決まりましたので、○○校からの資料送付を停止していただきたくお電話いたしました。」
その後、資料送付の停止と、可能であれば個人情報の削除をお願いすることも大切です。電話の最後に、感謝の言葉を添えると良い印象を与えます。
個人情報の削除について
資料送付停止と一緒に、個人情報の削除も依頼することが望ましいです。個人情報は取り扱いに慎重を期す必要がありますので、以下のように伝えましょう。
「併せて、私の個人情報もシステムから削除していただけますでしょうか。」
これにより、個人情報が不必要に保管されることを防ぎ、安心して進学準備を進めることができます。
電話が苦手でも安心！伝えやすいポイント
電話が苦手という方も多いかもしれませんが、焦らずに落ち着いて話すことが大切です。以下のポイントを押さえておくと、スムーズに依頼を進めることができます。
- 自分の名前と目的（資料送付停止と個人情報削除）をはっきり伝える
- 簡潔に、要件を伝える
- 感謝の言葉を添える
電話をかける前に、伝えたい内容をメモしておくと安心です。また、メモを手元に置きながら電話をすることで、話がスムーズに進みます。
まとめ
専門学校への資料送付停止を依頼する際は、電話で簡潔に伝えることが大切です。進学先が決まったことを伝え、資料送付停止と個人情報削除をお願いすることで、無駄な手間を省くことができます。電話が苦手な方でも、事前に伝えたい内容を整理しておくと、スムーズにやり取りができるでしょう。電話での依頼を通じて、安心して進学準備を進めましょう。
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